Assistente Administrativo

Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

RESPONSABILIDADES

Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;   

Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;   

Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;   

Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;   

Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;   

Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;   

Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;   

Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;   

Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;   

Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;   

Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;   

Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;   

Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;   

Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

REQUISITOS

• Ensino médio completo; 
• Experiência prévia em funções administrativas; 
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Desejável conhecimento básico em rotinas de importação/exportação.